Dalam input data Teks User Excel harus memperhatikan beberapa petunjuk seperti berikut:
>> Semua data teks secara default dirulis rata kiri dalam sel. Jika data yang diinputkan ke sel rata kanan, berarati bukan data teks.
>> Dalam Excel, data teks merupakan kombinasi karakter angka (1, 2, 3, 4, ...), huruf (A, B, C, D, ...), spasi, dan simbol (!, @, #, $, ...). Sebagai contoh, excel memperlakukan input berikut sebagai teks
>> Data angka dapat dimasukkan sebagai teks jika ditulis dengan didahului tanda kutip ('). Sebagai contoh ketikkan data '5201 pada sel, maka data tersebut akan menjadi teks dan tertulis rata kiri serta terdapat simbol segitiga warna hijau di atas kirinya sebagai penanda bahwa sel tersebut merupakan teks.
